Stellenausschreibung

Die Deutsche Schule Valencia sucht zum nächstmöglichen Eintrittsdatum eine/n Schulsekretär/in (m/w) mit dem folgenden Profil:

  • Deutsche/r Muttersprachler/in mit mehrjähriger Erfahrung als Leitungsassistent/in, Verwaltungsmitarbeiter/in, Kundenbetreuer/in oder ähnlicher Aufgabenfelder.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Aspekte:

  • Assistenz der Schulleitung
  • umfassende Verwaltung der Schülerdaten und Schülerakten: Aufnahmen, Abmeldungen, Auslandsaufenthalte, Befreiungen, Klassen und Gruppen
  • Erstellen von Zertifikaten (schulisch und verwaltungstechnisch)
  • Unterstützung bei der Zeugniserstellung
  • Unterstützung beim Anerkennungsverfahren des Abiturs
  • Unterstützung bei der Organisation von Fahrten und Ausflügen
  • Betreuung der Eltern (Information, Problemstellungen, Anfragen)
  • Kommunikation mit Eltern (Gruppeninformation)
  • Koordination Sprechstunden Eltern-Lehrer
  • Betreuung der Lehrer (neue Kollegen: Einleben in VLC, Formulare der Zentralstelle für das Auslandschulwesen (ZfA))
  • Verwaltung der Praktikantendaten
  • Poststelle
  • Koordination Schuljahreskalender
  • Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von zentralen Prüfungen

Voraussetzungen:

Einschlägige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in den vorher beschriebenen Feldern.
Guter Umgang mit Kunden und Kollegen.
Gute Spanischkenntnisse.

Die Deutsche Schule Valencia ist eine von der Kultusministerkonferenz anerkannte bilinguale Begegnungsschule, die nach deutschen Lehrplänen Unterricht erteilt, nach 12 Jahren zur deutschen Reifeprüfung führt und von der Bundesrepublik Deutschland personell und finanziell gefördert wird. Sie umfasst ca. 925 Schüler, davon ca. 150 im Kindergarten und beschäftigt insgesamt über 100 Mitarbeiter. Wir bieten ein sehr dynamisches, multikulturelles Arbeitsumfeld und freuen uns über Mitarbeiter, die besonders den Umgang mit Menschen schätzen.

Bewerbungen richten Sie bitte bis Freitag, den 18.06.2021 an curriculumvitae@dsvalencia.org unter Angabe von „Schulsekretariat“ in der Betreffzeile.